深圳企业搬家,不仅是人员的转移,还涉及到设备以及办公物品的迁移,可以说是费时、费力、费钱的大工程了。面对着庞大的企业搬迁事宜,该怎样做准备才能做到有条不紊地搬迁,小牛给大家总结了6条企业搬迁步骤和方案,供您参考!
一、确定搬迁时间和新公司地址
在正式准备搬家方案之前,小牛建议先和领导沟通搬迁的时间和新公司的地址,并提前和领导确认企业搬迁的心理预期和心理花费,掌握这些信息之后,才能根据实际企业搬迁需求,找寻合适的搬家公司。
二、筛选并确定搬家公司
企业搬迁和普通的搬家不同,它需要迁移的物品众多,牵扯到的人和物品也非常广泛,想要顺利搞定企业搬家,提前确定企业搬迁方案,并找个靠谱的帮手势在必行!
为避免在企业搬迁过程中出现纰漏,首先要做的就是在众多搬家公司中筛选出有正规营业资质的,并且选择有企业搬迁经验的老牌搬家公司,重要的一点,小牛需要提醒大家:切记!要选择有正规售后的搬家公司,这是保证企业搬迁圆满结束的重要保障!
金牛搬家,作为深圳全市连锁的搬家品牌,拥有专0业的搬家师傅、统一的搬家车辆以及正规的搬家流程,所有搬家师傅都是经过培训合格后才允许上岗,在企业搬迁前,可以免费上门做评估,对您的企业搬家费用做大致的估算,并根据您的实际需求为您定制专属企业搬迁方案。
另外,在售后方面,金牛搬家也做到尽善尽美。首先,在企业搬迁之前会与客户签署搬迁合同,且金牛搬家与平安保险和太平洋保险有合作,根据顾客需求,可为其购买保险。其次,设立专属售后部门,并设有售后热线,1v1解决售后难题。
三、提前将贵重物品保存好
搬家当天,人员进进出出,为了防止贵重物品损坏或者丢失,金牛建议在正式搬家前,先将贵重物品送往目的地或者另外保存好。做完这些,在搬家当天按照既定的搬家方案,有条不紊地进行就可以了。
四、划分好各部门的搬迁职责
众所周知,企业搬迁牵扯到多个部门,并不是凭一己之力就能搞定的,为了让企业搬家更高效,金牛建议在之前做好规划,划分好各部门的搬迁职责。除了行政、人事等承担关键工作外,还要将责任细分到个人,每个员工都要提早打包好自身的物品,为了方便搬运到新公司后的复原工作,要在电脑或者别的办公用品上贴标签,标明物品归属,大家一起行动起来,才能更高效!
五、提前规划好所有物品的摆放位置
在正式搬入新公司之前,金牛建议负责企业搬迁的工作人员和搬家师傅都先到新址看下情况,规划好哪些物品放在哪个位置上,并在该位置上贴上标签,在搬家当天,师傅们才能更高效更快速地将物品摆放到正确的位置。
六、办理地址变动相关事宜
你以为物品搬到目的地后,企业搬迁就结束了吗?可别忘记了办理地址变动相关事宜,企业地址变更是需要到工商局进行报备的,然后以电子邮件、电话等方式提前通知公司合作伙伴和客户企业搬迁。
以上便是金牛总结的企业搬迁方案,如果你也有企业搬家需求,深圳金牛搬家专属客服将为您定制专属搬家方案,并安排师傅免费上门评估,让企业搬迁也更加简单!